مستند سازی پروژه ها
مرور کلی دوره مستند سازی پروژه ها مستندسازی پروژهها شامل ثبت و نگهداری تمامی اطلاعات، تصمیمات، تغییرات، و فعالیتهای مربوط به پروژه از ابتدا تا پایان است. این مستندات برای تحلیل، گزارشدهی، و همچنین استفاده در پروژههای آینده بسیار مهم هستند. در این دوره آموزشی، فراگیران با مباحث زیر آشنا خواهند شد: –مبانی مستندسازی پروژه تعریف و اهمیت مستندسازی پروژه مفاهیم کلیدی و اهداف مستندسازی …
مرور کلی
مرور کلی دوره مستند سازی پروژه ها
مستندسازی پروژهها شامل ثبت و نگهداری تمامی اطلاعات، تصمیمات، تغییرات، و فعالیتهای مربوط به پروژه از ابتدا تا پایان است. این مستندات برای تحلیل، گزارشدهی، و همچنین استفاده در پروژههای آینده بسیار مهم هستند.
در این دوره آموزشی، فراگیران با مباحث زیر آشنا خواهند شد:
–مبانی مستندسازی پروژه
- تعریف و اهمیت مستندسازی پروژه
- مفاهیم کلیدی و اهداف مستندسازی
- نقش مستندات در مدیریت پروژه
– انواع مستندات پروژه
- مستندات برنامهریزی پروژه
- سند برنامهریزی پروژه، برنامه زمانبندی، بودجه
- مستندات طراحی و فنی
- مستندات طراحی، نقشهها، مشخصات فنی
- مستندات اجرایی و عملیاتی
- گزارشهای پیشرفت، مستندات نظارت و کنترل
- مستندات تغییرات و تغییرات پروژه
- درخواستهای تغییر، گزارشهای تغییرات
– فرآیندهای مستندسازی
- برنامهریزی مستندسازی
- تدوین برنامه مستندسازی، تعیین مسئولیتها
- جمعآوری و ثبت اطلاعات
- تکنیکهای جمعآوری اطلاعات و مستندسازی دادهها
- بررسی و تأیید مستندات
- فرآیند تأیید و بازبینی مستندات
– ابزارها و فناوریهای مستندسازی
- نرمافزارهای مدیریت مستندات
- ابزارها و سیستمهای مدیریت مستندات (DMS، ECM)
- روشهای دیجیتالی و اتوماسیون
- استفاده از فناوریهای دیجیتال و اتوماسیون در مستندسازی
- حفاظت و ذخیرهسازی مستندات
- روشهای ذخیرهسازی و حفاظت از مستندات
– مستندسازی در مراحل مختلف پروژه
- مستندسازی در فاز برنامهریزی
- مستندات مربوط به برنامهریزی و آمادهسازی پروژه
- مستندسازی در فاز طراحی
- مستندات طراحی، تحلیل و تأیید طراحی
- مستندسازی در فاز اجرا
- ثبت پیشرفت، گزارشهای اجرایی و تغییرات
- مستندسازی در فاز تحویل
- مستندات نهایی، گزارشهای تحویل و ارزیابی
–مدیریت مستندات و دسترسی
- مدیریت دسترسی و کنترل
- تنظیم سطوح دسترسی و کنترل نسخهها
- مستندسازی و کنترل تغییرات
- فرآیند کنترل تغییرات و نسخههای مختلف
– مستندسازی در مدیریت تغییرات
- درخواستهای تغییر و ثبت آنها
- نحوه ثبت و پیگیری درخواستهای تغییر
- تأثیر تغییرات بر مستندات
- تأثیر تغییرات بر مستندات و هماهنگی مجدد
– ایمنی و محافظت از مستندات
- مدیریت ریسک و امنیت
- حفاظت از اطلاعات و مستندات در برابر تهدیدات امنیتی
- پشتیبانگیری و بازیابی
- روشهای پشتیبانگیری و بازیابی مستندات
– گزارشدهی و تحلیل مستندات
- تهیه گزارشهای پروژه
- نحوه تهیه و ارائه گزارشهای مختلف
- تحلیل مستندات و درسآموختهها
- تحلیل دادهها و مستندات برای بهبود فرآیندها
– پیشرفتها و روندهای نوین در مستندسازی
- نوآوریها و فناوریهای جدید
- فناوریهای نوین و روندهای جدید در مستندسازی پروژهها
- مستندسازی در پروژههای مدرن و پیچیده
- چالشها و راهکارهای مستندسازی در پروژههای پیچیده
–آموزشهای عملی و شبیهسازی
- کارگاههای عملی و تمرینات
- فعالیتهای عملی و تمرینات برای تقویت مهارتهای مستندسازی
- مطالعه موردی و تحلیل واقعی
- بررسی پروژههای واقعی و تحلیل مستندات آنها
ویژگی های دوره
- Activities عمومی
مخاطبین هدف
- مدیران و کارشناسان به ویژه تیم پروژه