برگزاری جلسات

مرور کلی دوره برگزاری جلسات

سرفصل‌ برگزاری جلسات به منظور ایجاد جلسات موثر و کارآمد طراحی شده است.

در این دوره آموزشی، فراگیران با مباحث زیر آشنا خواهند شد:

-مقدمه و اهمیت برگزاری جلسات

• • تعریف و اهمیت جلسات
  • انواع جلسات و اهداف آنها
  • نقش جلسات در بهره‌وری سازمانی

-برنامه‌ریزی جلسات

• • تعیین هدف جلسه
  • شناسایی مخاطبان و تعیین شرکت‌کنندگان
  • انتخاب زمان و مکان مناسب

-تهیه دستور جلسه (Agenda)

• • تهیه و توزیع دستور جلسه
  • اولویت‌بندی موضوعات
  • تخصیص زمان به هر موضوع

-فراخوانی و اطلاع‌رسانی

• • تهیه و ارسال دعوت‌نامه‌ها
  • اطلاع‌رسانی موثر به شرکت‌کنندگان
  • پیگیری و تأیید حضور شرکت‌کنندگان

-تدارکات و آماده‌سازی

• • آماده‌سازی مکان جلسه
  • تهیه و تنظیم وسایل و تجهیزات مورد نیاز
  • اطمینان از آماده بودن مواد و مستندات لازم

-مدیریت و اجرای جلسه

• • روش‌های شروع جلسه و خوش‌آمدگویی
  • مدیریت زمان و رعایت دستور جلسه
  • تشویق به مشارکت و مدیریت بحث‌ها

-تکنیک‌های ارتباطی و تعاملی

• • اصول و تکنیک‌های ارتباط موثر
  • استفاده از زبان بدن و فن بیان
  • مدیریت تعارضات و اختلاف نظرها

-مستندسازی جلسه

• • تهیه و نگارش صورتجلسه
  • ثبت تصمیمات و توافقات
  • ضبط و نگهداری مکاتبات و مستندات جلسه

-پیگیری و اجرای تصمیمات

• • تدوین برنامه پیگیری و اجرایی
  • تعیین مسئولیت‌ها و وظایف
  • ارزیابی و گزارش‌دهی پیشرفت

-ارزیابی و بهبود جلسات

• • جمع‌آوری بازخورد از شرکت‌کنندگان
  • تحلیل و ارزیابی اثربخشی جلسات
  • برنامه‌ریزی برای بهبود مستمر

-استفاده از فناوری در برگزاری جلسات

• • آشنایی با نرم‌افزارها و ابزارهای مدیریت جلسات
  • برگزاری جلسات آنلاین و مجازی
  • بهره‌برداری از فناوری برای مستندسازی و پیگیری

-مهارت‌های ویژه برای مدیران جلسات

• • مهارت‌های رهبری و هدایت جلسه
  • ایجاد انگیزه و نگه‌داشتن تمرکز شرکت‌کنندگان
  • تصمیم‌گیری موثر در طول جلسه